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PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Notre engagement

L'Association Le 7ème Sens accorde une attention particulière à la protection de vos données personnelles.

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Lorsque vous consultez notre site, remplissez un formulaire, demandez des renseignements, vous inscrivez à un cours, un atelier ou un événement, réservez une place ou déposez une candidature à RÉSONANCES, nous recueillons uniquement les informations nécessaires au traitement de votre demande et à l'organisation de nos activités.

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L'Association Le 7ème Sens ne vend pas vos données personnelles. Elles sont accessibles uniquement aux personnes et aux prestataires qui en ont besoin pour assurer le fonctionnement du site, la gestion de nos activités et l'organisation de RÉSONANCES, dans les conditions présentées sur cette page.

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Cette politique vous explique quelles données sont recueillies, pourquoi elles sont utilisées, qui peut y accéder, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

Dernière mise à jour : 21 août 2026

QUI EST RESPONSABLE DE VOS DONNÉES ?

Le responsable du traitement des données est :

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Association Le 7ème Sens
Mairie de Chelles
Parc du Souvenir Émile Fouchard
77500 Chelles

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Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :

communication@improvisation-theatrale.com

DANS QUELLES SITUATIONS RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Des informations personnelles peuvent être recueillies lorsque vous :

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  • remplissez un formulaire de contact ;

  • demandez des renseignements ;

  • vous inscrivez à un cours, un atelier, un stage, une soirée, un spectacle ou une autre activité ;

  • inscrivez un enfant mineur à une activité ;

  • réservez ou achetez une place pour un événement ;

  • effectuez un paiement ;

  • déposez une candidature à RÉSONANCES ;

  • participez à RÉSONANCES en qualité d’artiste, de membre d'un collectif, de juré, d'intervenant ou de bénévole ;

  • autorisez l'utilisation d'une photographie, d'une vidéo, de votre voix ou de votre prestation ;

  • naviguez sur notre site et acceptez certains cookies ou outils de mesure d'audience.

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Les informations sont généralement recueillies directement auprès de vous.

Dans le cadre d’une inscription ou d'une candidature collective, certaines informations peuvent être transmises par le représentant légal d'un mineur ou par la personne chargée de représenter le groupe. Cette personne doit avoir informé les autres participants de cette transmission.

QUELLES INFORMATIONS POUVONS-NOUS RECUEILLIR ?

Selon votre demande ou l'activité concernée, nous pouvons notamment recueillir :

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  • vos nom et prénom ;

  • votre date de naissance ou votre âge lorsque cette information est nécessaire ;

  • vos coordonnées postales, téléphoniques et électroniques ;

  • les coordonnées des représentants légaux d'un participant mineur ;

  • l'activité, le cours ou l'événement choisi ;

  • les informations nécessaires à l'organisation des groupes, des horaires et des présences ;

  • les messages et documents transmis au moyen de nos formulaires ;

  • les informations relatives aux réservations, aux paiements et à la facturation ;

  • les autorisations nécessaires concernant les participants mineurs ;

  • les photographies, vidéos, enregistrements sonores, témoignages ou prestations pour lesquels une autorisation a été obtenue ;

  • les informations techniques liées à la navigation sur notre site, selon les cookies et préférences acceptés.

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Pour RÉSONANCES, nous pouvons également recueillir :

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  • votre nom de scène et votre discipline artistique ;

  • une présentation de votre parcours et de votre univers ;

  • les liens vers votre site, votre portfolio ou vos réseaux sociaux ;

  • votre photographie ou portrait ;

  • votre vidéo de candidature et, le cas échéant, son mot de passe d’accès ;

  • le titre et la présentation de votre proposition artistique ;

  • les informations relatives aux membres d'une proposition collective ;

  • vos disponibilités ;

  • vos besoins matériels et techniques ;

  • les documents complémentaires nécessaires à l’étude de votre candidature ;

  • les autorisations parentales, de captation et de diffusion requises.

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Les champs marqués d'un astérisque dans les formulaires sont obligatoires. En l'absence de ces informations, la demande, l'inscription ou la candidature concernée risque de ne pas pouvoir être traitée.

POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

L'Association Le 7ème Sens utilise vos données lorsqu'elles sont nécessaires pour :

​​​

  • répondre à vos demandes de renseignements ;

  • gérer les inscriptions aux cours, ateliers, stages, spectacles, soirées et autres activités ;

  • organiser les groupes, les horaires, les lieux et le déroulement des activités ;

  • communiquer aux participants et aux représentants légaux les informations pratiques, modifications ou annulations ;

  • gérer les réservations, les paiements, les remboursements et les justificatifs ;

  • assurer le suivi administratif et la sécurité des participants ;

  • respecter les obligations légales, comptables et administratives de l'association ;

  • prévenir les fraudes et défendre les droits de l'association en cas de contestation ;

  • améliorer le fonctionnement et le contenu du site grâce à des données statistiques ;

  • adresser des informations concernant de nouvelles activités lorsque la réglementation le permet.

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Dans le cadre de RÉSONANCES, les données sont également utilisées pour :

​​

  • enregistrer et étudier les candidatures ;

  • vérifier la complétude, la conformité et la faisabilité des propositions ;

  • contacter les candidats lorsqu'une information ou un document manque ;

  • sélectionner les propositions admises à la sélection publique ;

  • publier les contenus autorisés sur les supports officiels de RÉSONANCES ;

  • organiser la sélection publique sur Instagram ;

  • désigner et contacter les finalistes ;

  • transmettre au jury les informations nécessaires à l'évaluation ;

  • organiser les horaires, les besoins techniques et la participation des artistes ;

  • gérer les autorisations, la contribution de participation et les prix ;

  • assurer la communication et le compte rendu de l'événement.

SUR QUELS FONDEMENTS UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Selon les situations, l'utilisation de vos données repose sur :

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  • les démarches que vous nous demandez d'effectuer avant une inscription ou une participation ;

  • l'exécution de votre inscription, de votre réservation ou de vos engagements de participation ;

  • les obligations légales, comptables et administratives auxquelles l'association est soumise ;

  • l'intérêt légitime de l'association à organiser ses activités, assurer leur sécurité, prévenir les fraudes et défendre ses droits ;

  • votre consentement lorsqu'il est nécessaire, notamment pour certaines communications, certains cookies ou certaines utilisations de votre image, de votre voix et de votre prestation.

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Lorsque l'utilisation de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause les utilisations effectuées légalement avant votre demande.

COURS, ATELIERS ET AUTRES ACTIVITÉS D’IMPROVISATION

Les informations recueillies lors d'une inscription sont utilisées pour :

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  • enregistrer le participant ;

  • constituer les groupes ;

  • organiser les séances ;

  • contacter le participant ou le représentant légal ;

  • transmettre les informations pratiques ;

  • gérer les absences, modifications et annulations ;

  • assurer le suivi administratif de l'activité ;

  • gérer les paiements et les justificatifs.

​

Pour les participants mineurs, les coordonnées du ou des représentants légaux sont recueillies afin de gérer l'inscription, les autorisations et les communications nécessaires.

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Des photographies, des vidéos ou des enregistrements peuvent être réalisés pendant les cours, les ateliers, les stages, les répétitions, les spectacles et les autres événements organisés par l'association.

Lorsque les autorisations nécessaires ont été obtenues, ces contenus peuvent être utilisés pour présenter les activités de l'Association Le 7ème Sens et être diffusés sur :

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  • le site Internet de l'association ;

  • les pages consacrées aux cours, ateliers et événements ;

  • les comptes officiels de l'association sur les réseaux sociaux, notamment Instagram, Facebook et TikTok ;

  • les supports numériques ou imprimés réalisés pour informer le public et promouvoir les activités de l'association.

​

L'utilisation de l’image, de la voix ou de la prestation d’un participant est limitée aux finalités, aux supports et à la durée indiqués dans l'autorisation correspondante. Pour les participants mineurs, les autorisations nécessaires sont demandées au ou aux titulaires de l'autorité parentale.

​

Les informations personnelles ne sont accessibles qu'aux personnes qui en ont besoin pour organiser, administrer et encadrer l'activité concernée.

CANDIDATURES ET PARTICIPATION À RÉSONANCES

Les informations recueillies au moyen du formulaire de candidature à RÉSONANCES sont utilisées par l'Association Le 7ème Sens pour enregistrer, étudier et sélectionner les candidatures, puis organiser la participation des artistes retenus.

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Les informations nécessaires peuvent être accessibles :

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  • aux personnes habilitées de l'association ;

  • aux personnes chargées d'étudier les candidatures ;

  • aux membres du jury, dans la limite des informations nécessaires à l'évaluation ;

  • aux intervenants et prestataires techniques participant à l'organisation de l'événement.

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Lorsqu'une proposition est admise à la sélection publique, le nom ou le nom de scène de l'artiste, sa photographie, la présentation de sa proposition et sa vidéo officielle peuvent être publiés, avec les autorisations nécessaires, sur le compte Instagram officiel de RÉSONANCES.

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Cette publication permet au public de découvrir et de soutenir les propositions selon les règles prévues par le règlement de participation. Seuls les commentaires publics recevables publiés sous les vidéos officielles sont pris en compte pour désigner les finalistes.

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D'autres photographies, vidéos ou contenus relatifs aux artistes et à l'événement peuvent également être diffusés sur le site Internet et les autres comptes officiels de RÉSONANCES, notamment Instagram et TikTok, uniquement dans les limites des autorisations accordées. Les réactions obtenues sur ces autres publications ne sont pas prises en compte dans la sélection des finalistes ni dans le classement final établi par le jury.

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Les dossiers des candidats dont la proposition n'est pas admise à la sélection publique sont supprimés six mois après la notification de la décision.

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Les dossiers des artistes admis à la sélection publique sont conservés pendant un an après l'événement, sauf lorsqu'une durée plus longue est nécessaire pour respecter une obligation légale, conserver un justificatif ou traiter une contestation.

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Les autorisations relatives à l'image, à la voix et à la diffusion sont conservées pendant leur durée de validité et, si nécessaire, pendant la période permettant à l'association de justifier les autorisations obtenues.

RÉSERVATIONS, BILLETTERIE ET PAIEMENTS

Certaines inscriptions, réservations et opérations de paiement peuvent être réalisées par l'intermédiaire de HelloAsso ou d'une autre plateforme clairement indiquée au moment de l'opération.

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La plateforme concernée traite les données que vous y saisissez selon sa propre politique de confidentialité. L'Association Le 7ème Sens accède uniquement aux informations nécessaires pour :

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  • identifier les personnes inscrites ou détentrices d’un billet ;

  • gérer les inscriptions et les réservations ;

  • vérifier les paiements ;

  • accueillir les participants ;

  • assurer le suivi administratif, comptable et financier.

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L'association ne reçoit pas les informations bancaires complètes utilisées pour effectuer le paiement.

PHOTOGRAPHIES, VIDÉOS, VOIX ET PRESTATIONS

Des photographies, vidéos ou enregistrements sonores peuvent être réalisés dans le cadre des cours, ateliers, spectacles, événements et de RÉSONANCES.

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Lorsqu'une autorisation est nécessaire, elle précise notamment :

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  • les contenus concernés ;

  • les utilisations prévues ;

  • les supports de diffusion ;

  • les finalités ;

  • la durée ;

  • le territoire concerné ;

  • les modalités permettant de poser une question ou de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

​

L'acceptation de cette politique de confidentialité ne remplace pas une autorisation de droit à l'image lorsqu'une autorisation distincte est nécessaire.

​

La publication sur un réseau social rend les contenus accessibles au public et peut entraîner leur traitement par la plateforme concernée selon ses propres règles. Malgré les mesures prises par l'association, le retrait d'un contenu publié ne permet pas toujours de supprimer les copies ou partages réalisés antérieurement par d'autres utilisateurs.

PROTECTION PARTICULIÈRE DES MINEURS

Les données concernant les mineurs font l'objet d'une attention particulière.

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Les représentants légaux sont informés des données recueillies et des utilisations prévues. Les autorisations nécessaires sont demandées en fonction de l'activité et de l'utilisation envisagée.

​

Lorsque cela est possible, le mineur reçoit également une information adaptée à son âge et à sa capacité de compréhension.

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Les photographies, vidéos, voix et prestations des mineurs ne sont utilisées que dans les limites des autorisations accordées.

QUI PEUT ACCÉDER À VOS INFORMATIONS ?

Selon la situation, vos données peuvent être accessibles :

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  • aux personnes habilitées de l'Association Le 7ème Sens ;

  • aux professeurs, responsables ou intervenants chargés de l'activité concernée ;

  • aux membres du jury de RÉSONANCES ;

  • aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et à l'organisation des activités ;

  • aux plateformes d'inscription, de réservation ou de paiement ;

  • aux prestataires comptables ou administratifs ;

  • aux réseaux sociaux pour les contenus effectivement publiés ;

  • aux autorités administratives ou judiciaires légalement habilitées.

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Chaque destinataire ne doit accéder qu'aux informations nécessaires à sa mission.

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L'Association Le 7ème Sens ne vend pas vos informations personnelles.

OÙ VOS INFORMATIONS SONT-ELLES HÉBERGÉES ?

Le site www.improvisation-theatrale.com est hébergé sur la plateforme Wix.

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Les informations saisies dans les formulaires peuvent être conservées au moyen des outils, bases de données et services proposés par Wix.

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Certaines opérations peuvent également être réalisées par l'intermédiaire de HelloAsso, Instagram, TikTok ou d’autres services clairement indiqués.

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Certains prestataires ou réseaux sociaux peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Lorsque cela se produit, le transfert doit reposer sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d'adéquation ou des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de l'association ou consultées dans les politiques de confidentialité des plateformes concernées.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l’objectif pour lequel elles ont été recueillies.

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Les principales durées appliquées sont les suivantes :

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  • demandes de renseignements : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange lorsqu’un suivi reste justifié ;

  • données relatives aux inscriptions : pendant la durée de l’activité ou de la saison concernée, puis pendant la durée nécessaire au suivi administratif et à la défense des droits de l’association ;

  • coordonnées utilisées pour des communications promotionnelles : jusqu’au retrait du consentement ou pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact ;

  • documents comptables et justificatifs de paiement : pendant la durée imposée par la réglementation applicable ;

  • candidatures non admises à la sélection publique de RÉSONANCES : six mois après la notification de la décision ;

  • dossiers des artistes admis à la sélection publique de RÉSONANCES : un an après l’événement ;

  • photographies, vidéos et autorisations : pendant la durée indiquée dans l’autorisation correspondante ;

  • données nécessaires à la gestion d’une contestation : jusqu’au règlement définitif de celle-ci.

​​

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsqu’une obligation légale ou la défense des droits de l’association le justifie.

COOKIES ET MESURE D'AUDIENCE

Le site peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des outils de mesure d'audience permettant de comprendre la fréquentation et d'améliorer la navigation.

​

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement lorsqu'ils remplissent les conditions prévues par la réglementation.

​

Les autres cookies ne sont déposés qu'après votre accord.

​

Lors de votre première visite, un outil de gestion des cookies doit vous permettre :

​

  • d'accepter les cookies ;

  • de les refuser ;

  • de personnaliser vos choix.

​

Vous pouvez modifier votre décision à tout moment au moyen du lien « Gérer mes préférences de cookies » disponible sur le site.

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES ?

L'Association Le 7ème Sens met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de :

​

  • limiter l'accès aux données aux seules personnes habilitées ;

  • protéger les comptes et outils utilisés ;

  • prévenir la perte, l'altération ou l'accès non autorisé ;

  • supprimer ou archiver les informations lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

​

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, l'association adapte régulièrement ses pratiques aux risques identifiés et aux outils utilisés.

QUELS SONT VOS DROITS ?

Selon le traitement concerné et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez disposer :

​

  • d'un droit d'accès à vos données ;

  • d'un droit de rectification ;

  • d'un droit à l'effacement ;

  • d'un droit à la limitation du traitement ;

  • d'un droit d’opposition ;

  • d'un droit à la portabilité, lorsqu'il est applicable ;

  • du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

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Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez écrire à :

communication@improvisation-theatrale.com

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Vous pouvez également utiliser le formulaire ci-dessous. Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais et, en principe, dans un délai maximal d'un mois à compter de sa réception.

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Des informations supplémentaires permettant de vérifier votre identité pourront vous être demandées uniquement en cas de doute raisonnable sur celle-ci.

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Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés : www.cnil.fr

EXERCER VOS DROITS

Utilisez ce formulaire pour nous adresser une demande concernant vos données personnelles, votre inscription, votre candidature ou la diffusion d'une photographie ou d'une vidéo vous concernant.

Indiquez les informations qui nous permettront de retrouver les données concernées et de traiter votre demande.

Merci pour votre envoi !

Les informations recueillies au moyen de ce formulaire sont utilisées par l'Association Le 7ème Sens uniquement pour vérifier votre identité, retrouver les données concernées et traiter votre demande.

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Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires. Les informations sont accessibles uniquement aux personnes habilitées à traiter les demandes relatives aux données personnelles. Elles sont conservées pendant le traitement de votre demande, puis pendant un an après sa clôture, sauf lorsqu'une conservation plus longue est nécessaire en cas de contestation.

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Aucune pièce d'identité ne doit être transmise avec votre demande. Un justificatif pourra vous être demandé ultérieurement uniquement si nous avons un doute raisonnable sur votre identité.

Protection de la vie privée : Modifier ou supprimer
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MODIFICATION DE CETTE POLITIQUE

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l'évolution des activités de l'association, des outils utilisés ou de la réglementation.

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La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.

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Lorsqu'une modification importante concerne directement une inscription, une candidature, une autorisation ou une participation en cours, les personnes concernées peuvent être informées par un moyen approprié.

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